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深圳市九阳电池有限公司

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如果你是小微企业,如何选择财务管理软件?
发布时间:2020-11-11        浏览次数: 次        

一、首先是要审视自己公司,充分了解本公司的业务需求。

中小企业要购买财务软件, 首先要清楚知道买来软件有什么好处, 是为了满足什

么管理需求。 购买目的不同, 选择软件的种类也不同。 企业经营管理者要确定买

软件是为了财务核算方便、进销存管理,还是优化内部控制、规范企业管理等,

才能有指向性的选择某类财务软件。 并且企业的规模影响企业对财务管理软件的

操作流程和人员配备等很多问题, 不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的

专业要求也不一样, 需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。 一个发展壮大的

企业,必须考虑以后的发展需求, 例如单机版、 网络版的选择以及站点数的选择

都很重要。

二、选择财务软件处理流程与公司业务流程相适合的。

选择企业财务软件时, 要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。

当企业的财务流程发生变化时, 财务软件的处置流程也要相应改变。 包括进销存

模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。 如选择通用型财务软件, 其

具有的功用模块趋于稳定, 处置流程有一定规律, 但不一定顺应企业现行的财务

流程;而其他财务软件为突出特征, 会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能,

这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。 因而,选用财务软件时, 应事前充分了解这些产品特征。 很多软件厂商都提供有财务软件免

费版或是试用版, 应当充分了解软件之后, 多对比几家, 选择与公司业务最契合

的软件。

三、选择能满足企业目前需求的, 并能通过升级或增加模块能满足未来发展需要

的。

财务管理只是企业管理的一部分, 企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为

目标。但选择财务软件时,不是功能越全越好。软件功能多,操作就复杂,对于

操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多 ;而且功能过多影响系统的运行

速度、稳定性,并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。企业在软件选型

时只需要考虑 2-3 年以内的情况。 现在的管理软件基本都具备二次开发能力, 以

后根据需要再开发。

财务功能要齐备,至少满足财务处理的需求。

具备强大的期末处理功能,例如支持自动转账、结转损益、反结账等。能自动生成各种帐表, 这是财务软件的重要功能, 也是财务软件不同于手 工账的最大优势之一。

数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来,还能针对不同用户进行权限设置。

具备功能自定义。 自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一, 要考虑该软件是否包含功能 ;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。表格支持功能齐备。 很多财务表格都是用 Excel 来制作的, 可导入到财务

软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。

四、选择安装简单、安全性高、售后服务好的软件

一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势, 如果丢失或泄

露,则后果不堪设想,所以中企业的财务软件要具备专业团队维护,可以升级、

数据库备份等功能。

小企业的财务从业人员一般计算机能力都不是很高, 所以安装简单 ,使用简便,

容易备份还原,这个很重要。有专业的网络管理人员话,这点就可以适当放松。

在软件使用过程中难免会出现录入错误导致的数据对不住, 或是触发软件的 bug ,

有一个专业的售后服务团队,也就特别重要了。

五、性价比越高越好

财务人员选择使用的软件, 在满足前面几点的时候, 更多的是对比性价比。 软件

的基本费用都差不太多, 主要是使用过程中产生的服务费。 产生服务的次数越少

越好,费用越少越好。

像金太郎财务管理软件, 不仅安装简单、 使用方便, 最重要的是性价比很高??免费提供支持服务! 保障企业使用的舒心、 放心、省心!